Formato Inteligente Versión 3.0
Llegó la versión 3.0 del formato inteligente en excel para el análisis de precios unitarios. Con la actualización del FASAR para este año 2023. Una herramienta de interfaz sencilla pero muy potente que te ayudará a realizar tus precios unitarios en cuestión de minutos.
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Las nuevas actualizaciones son las siguientes:
- Se actualizó el valor del UMA en libros de FSR.
- En Hoja de mano de obra, la columna de FSR es editable.
- Se actualiza el valor del salario mínimo a $207.44, según lo establecido por la
CONASAMI para el 2023. - Se actualizo la hoja de FSR con el valor de Días de descanso correspondientes al año 2023.
- Se actualizo la hoja de FSR con el valor de Salario mínimo 2023 y el mínimo de vacaciones por el ajuste correspondiente que entró en vigencia en 2023.
- Se actualizo la hoja de FSR por el cambio en cuotas de cesantía y vejez y días de vacaciones.
Echémosle un vistazo a cada una de las funciones que tiene este formato inteligente para que aproveches el potencial de esta hoja automatizada en Excel para precios unitarios.
Contenido
Catálogo General
La hoja o pestaña llamada catálogo es nuestra primer hoja de cálculo en donde vamos a ingresar los datos de la obra, ubicación y el nombre del propietario o contratista. Para ubicarla, basta con buscarla en la parte inferior izquierda de tu documento en excel con etiqueta en color amarillo.
Enseguida nos ubicamos en la columna llamada “clave” y tecleamos la clave de nuestro primer concepto, después vamos a poner el concepto de trabajo que vamos a realizar por ejemplo Losa de 15 cm de espesor de concreto, la unidad de medida (m2, ml, m3) y listo, por el momento es todo lo que debemos de hacer aquí, ya que la columna cantidad, P.U. (Precio Unitario) e Importe se colocan aquí automáticamente cuando realicemos el generador de volúmenes de obra que viene en las Hojas APU1 a APU10.
A un lado se encuentran unas columnas con enlaces rápidos. Estos enlaces rápidos te llevan a las hojas de Análisis de precios unitarios (APU1-APU10). También te llevarán a las hojas de los Auxiliares (Aux1-Aux10) y a los costos Horarios.
Estos enlaces sirven para desplazarse por todo el documento sin necesidad de buscar cada hoja o pestaña.
Factor de Salario Real
La segunda hoja es la de Factor de Salario Real o FASAR. Lo primero que tenemos que hacer es ubicarnos en las columnas de nuestro FASAR EDITOR que están en color amarillo y negro.
Una vez que nos encontremos ahí comenzamos a llenarla de datos en las celdas en color amarillo, comenzando con el salario mínimo general o U.M.A.
Enseguida colocaremos el año en curso, los días calendario, las jornadas en horas de trabajo, los días aguinaldo, días de vacaciones, prima vacacional en porcentaje, dias de descanso, días festivos, días de sindicato (en caso de aplicar), Enfermedad no profesional, condiciones climatológicas, días no trabajados por costumbre y el riesgo de trabajo.
Nos ubicamos en las columnas negras y blancas y debajo de clave comenzamos a escribir las claves de cada uno de los trabajadores que intervienen en la mano de obra según su especialidad, por ejemplo M1 y después en categoría escribimos qué puesto tiene el trabajador por ejemplo un Oficial albañil, a continuación debajo de Unidad escribimos JOR, que se refiere a Jornada y por último tecleamos su salario nominal o el salario diario que le vamos a pagar a nuestro trabajador antes de todas las prestaciones de ley.
La columna FSR que está en color rojo se calcula automáticamente de acuerdo a los datos que le dimos en FASAR EDITOR y en esta última columna de Salario nominal.
Si nos ubicamos en la otra parte de la tabla para calcular el FASAR (podemos desplazarnos hacia la derecha con la barra de desplazamiento que está en la parte de abajo a la derecha) podremos observar que se encuentra otra tabla automatizada donde no podemos editar las celdas en color amarillo ya que son las que llenamos anteriormente en las celdas del FASAR EDITOR y por lo tanto se encuentran bloqueadas para su edición para evitar borrar datos.
Podemos editar las celdas en blanco si lo necesitamos, en caso de que no sea necesario podemos dejarlas así con esos datos.
FASAR Concentrado
La hoja FASAR Concentrado es un resumen del cálculo de la hoja anterior (FASAR) y nos coloca en una lista ordenada por clave, categoría, unidad, salario nominal, FSR, costo real y seguro los cálculos que realizó para obtener el costo real de nuestra mano de obra.
Si no queremos que nuestro análisis de precios unitarios o presupuesto tenga el cálculo del FASAR ni las prestaciones de ley, lo podemos hacer, basta con borrar el cálculo de la celda Costo Real en color naranja y poner el salario nominal. Cabe mencionar que esta es la única columna que se puede editar precisamente para este fin. Por ejemplo nos ubicamos en la celda costo real del Ayudante General, borramos el $615.09 y colocamos los $350.00 de su salario nominal. Lo podemos hacer manualmente para todos.
Mano de Obra
En la hoja de mano de obra vamos a poder integrar las cuadrillas de trabajo que son necesarias para nuestro cálculo de precio unitario de cada concepto.
Para llenar esas tablas inteligentes lo único que tenemos que hacer es escribir la clave de nuestra mano de obra que le asignamos en la hoja FASAR en la columna clave que tiene las celdas en color amarillo. Si no nos acordamos basta con dar clic en el enlace rápido de nombre FASAR que se ubica arriba de nuestra tabla justo encima de la unidad JOR de la barra color verde.
Cuando ya sepamos la clave la tecleamos en la columna Clave tal y como se muestra en la imagen, inmediatamente después de ponerla se va a colocar el nombre de la mano de obra, unidad y precio unitario, Solo nos faltaría colocar la cantidad de trabajadores que necesitaremos en la columna Cantidad y celdas en amarillo para que haga la operación automáticamente.
Cuando terminemos de poner todas las claves y cantidades se van a sumar todos los importes de nuestra cuadrilla y nos va a arrojar el precio de la cuadrilla. Ese precio es el que nos va a servir para que nuestro precio unitario esté correctamente analizado.
Los enlaces rápidos los puedes encontrar en la parte de arriba de tabla de la cuadrilla y son los del FASAR y AUXILIARES y a un lado APU1 al APU10. Recuerda que estos enlaces los puedes utilizar para desplazarte más rápido por todo el documento en excel.
Materiales
Ahora vamos a conocer la hoja de los materiales, para darlos de alta simplemente basta con teclear la clave del nuevo material, el nombre del material en la columna concepto, la unidad y el costo.
Es todo lo que tenemos que hacer en esta hoja.
Recuerda que en el costado derecho se encuentran los enlaces rápidos que nos permiten desplazarnos fácilmente en las hojas donde contengan materiales como las hojas del análisis de precio unitario (APU1 al APU10) y en las hojas de Auxiliares (AUX1 al AUX10)
Auxiliares (Basicos)
Es el turno de la hoja Auxiliares, aquí vamos a poder calcular nuestros insumos compuestos de una manera facil y rapida. A continuación te explico como.
Calcular los materiales para tus Auxiliares
Para comenzar el cálculo de los auxiliares lo primero que debemos de hacer es colocar la clave de nuestro auxiliar que se ubica en la parte de arriba de nuestra tabla en las celdas azules, ahí vemos una clave predeterminada AUX1 que puedes editar. Enseguida colocamos el nombre de nuestro Auxiliar, por ejemplo ahí tenemos el de Concreto de Fc 150 kg/cm2 hecho en obra que también lo puedes editar y colocar el nombre que desees . A continuación y en la celda en color amarillo está la unidad, que en este ejemplo es m3 o metro cúbico.
A continuación nos ubicamos en las celdas amarillas de la columna clave y escribimos o pegamos la clave de los materiales que vamos a necesitar para hacer el cálculo del auxiliar, recuerda que puedes utilizar los enlaces rápidos para desplazarte rápidamente y regresar a la hoja auxiliares en caso de que necesites algún dato de la hoja materiales.
En la columna Cant. o Cantidad nos ubicamos en las celdas amarillas y escribimos o pegamos la cantidad de material que vamos a utilizar por cada unidad de nuestro auxiliar, este dato lo puedes obtener de las matrices de precios unitarios o según tu experiencia.
Ya con esos datos que ingresamos las celdas de las columnas Descripción U.M. (Unidad de medida), costo y total se van a colocar automáticamente y al final los resultados de las operaciones de las columnas Cant. y Costo se van a colocar en la celda total y se van a sumar todos los totales para finalmente dar el gran total de los materiales.
Calcular la Mano de Obra para tus Auxiliares
Para calcular la mano de obra basta con ubicarse en las celdas de la columna clave en color amarillo y escribir o pegar la clave de la cuadrilla o las cuadrillas que van a formar parte de nuestro auxiliar, inmediatamente después se va a colocar el nombre de la cuadrilla, la unidad y el costo, enseguida escribimos o pegamos la cantidad o rendimiento de nuestra cuadrilla, luego se hara la multiplicacion automaticamente y se mostrara el resultado en la columna total.
Calcular la Herramienta y Equipo para tu Auxiliar
Para este cálculo solamente debemos de poner la clave He y Eq que ya se encuentran cargadas en la hoja o pestaña Herr-Eq, si queremos modificar los conceptos o porcentajes que se manejan de Herramienta 3% y Equipo de Seguridad 2% lo podemos hacer en la pestaña antes mencionada
Calcular La Maquinaria o Equipo para tus Auxiliares
Para incluir la maquinaria o equipo menor en el cálculo de los auxiliares debemos de colocar la clave del equipo o maquinaria en las celdas amarillas que previamente le asignamos al hacer el cálculo en la hoja de costos horarios, se va a colocar el nombre del equipo en automático y después, colocamos o pegamos la cantidad por hora y enseguida se hace el cálculo automáticamente. Cuando terminemos de agregar todo el equipo se va a hacer la sumatoria de los totales de cada equipo y nos dará el gran total del equipo.
Finalmente nos dará el total de todo el análisis del auxiliar en automático tal y como lo vemos en la celda en amarillo Total y debajo veremos la cantidad 1 y la unidad correspondiente de ese auxiliar.
Costo Horario
Ahora estamos en la hoja de los Costos Horarios, aquí vamos a hacer todo el cálculo colocando las cantidades requeridas en las celdas con caracteres color azul, esas son las únicas celdas donde vamos a tener que colocar los datos de cada maquinaria o equipo a analizar. Si necesitas costos horarios actualizados te recomiendo que adquieras las 8200 matrices de precios unitarios dando clic aqui que además trae de regalo este formato inteligente versión 2.
Costo Horario Concentrado
En esta hoja vamos a ver un resumen de cada análisis de costo horario de la hoja anterior. Esta hoja no se puede editar ya que todos los datos vienen de la pestaña C-H y sirve de resumen de todo el equipo analizado.
Recuerda que en el costado derecho están los enlaces rápidos
Analisis de Precios Unitarios APU
Finalmente llegamos a la Hoja para calcular el Precio Unitario. Esta hoja de llama APU (Analisis de Precios Unitarios) y a continuacion te dire como funciona
El concepto en nuestro APU
Para llenar las celdas de los datos de tu tarjeta de precios unitarios no tienes que teclear nada ya que automaticamente apareceran llenas las celdas de la clave, descripcion y unidad de acuerdo a la información que escribiste en la primer Hoja llamada Catálogo.
Las celdas cantidad, P.U. y total se calcularán más adelante y están relacionadas con el generador de obra que se incluye en este formato.
Si queremos ir rápidamente al catalogo para hacer alguna modificación puedes dar clic a la clave del concepto que está en color azul y subrayado.
Materiales de nuestro APU
Para dar de alta los materiales solo basta con teclear o pegar las claves de los materiales que cargamos en nuestra hoja Materiales. Automáticamente se colocará la descripcion, unidad y precio.
Solo tenemos que colocar o pegar la cantidad para que se haga la operación y nos de el total de ese material. Seguimos el mismo procedimiento en los demás materiales y al final se hará la suma de los totales.
Si olvidamos la clave del material solo tenemos que dar clic al titulo Materiales que se encuentra justo arriba de las claves en la celda amarilla con letras y subrayado en azul.
Mano de Obra en nuestro APU
Para calcular la mano de obra solo tenemos que poner la clave de la cuadrilla en la columna clave que se encuentra justo debajo de la palabra mano de obra y automáticamente se colocará el nombre de la cuadrilla, la unidad y el precio de la cuadrilla. Solamente tenemos que teclear o pegar el rendimiento o cantidad de la cuadrilla para que se haga el cálculo inmediatamente.
En caso de requerir mas cuadrillas se colocan en las celdas siguientes.
Para ir a la Hoja mano de obra donde se encuentran las cuadrillas solo tienes que dar clic en la palabra mano de obra que se encuentra justo encima de las claves de la cuadrilla.
Herramienta y Equipo en nuestro APU
Para llenar estas celdas solo tenemos que poner las claves HE y EQ que ya estaban dadas de alta en la hoja Herr-Eq, recuerda que puedes modificar tanto las claves, la descripción y los porcentajes según sea tu caso en la hoja Herr-Eq, para ir a ella solo da clic en el enlace que está justo arriba de las claves con el nombre subrayado Herramienta y Equipo
Auxiliares en nuestro APU
En el cálculo de los auxiliares debemos de poner o pegar la clave del auxiliar que la encuentras en la hoja Auxiliares y en automatico te coloca el nombre del auxiliar, la unidad y el precio. Solamente tienes que pegar o teclear la cantidad para que se haga la operación correspondiente y te dé el resultado.
Para ir a los auxiliares solo da clic en el enlace que está justo arriba de la clave del primer auxiliar de nombre Auxiliares en color azul y subrayado.
Maquinaria y Equipo
Para el cálculo de nuestra Maquinaria y Equipo solo tenemos que teclear o pegar la clave de nuestro Equipo analizado en la hoja Costo Horario o C-H y automáticamente se colocará la el nombre del equipo, la unidad y el precio por hora. La cantidad la tenemos que teclear o pegar para que se hagan las operaciones correspondientes y al ultimo se suman los totales paras que nos dé el resultado final.
Para ir a la hoja del Costo Horario solo tenemos que dar clic en la palabra Maquinaria y Equipo que está en color azul y subrayada.
Precio Unitario Final
En esta parte de nuestro análisis vamos a conocer el precio final de nuestro concepto analizado donde automáticamente nos va a calcular el costo directo. Si queremos agregarle sobre costos como Indirectos, Financiamiento y utilidad lo podemos hacer manualmente rellenando las celdas correspondientes.
Generador de Obra
Para calcular el volumen de nuestro concepto es necesario hacer un generador de obra y para eso este formato inteligente cuenta con uno integrado y se ubica en la hoja del análisis de precios unitarios (APU).
Aqui haces el generador poniendo el croquis y haciendo las operaciones según los datos del elemento a calcular. Te dará un resultado que se pondra automaticamente en la hoja del catálogo de conceptos y allí se hará la multiplicación con el precio unitario que acabas de calcular para finalmente darte el precio final del concepto.
Hacer Presupuesto
En la Hoja Presupuesto, puedes hacer un presupuesto de obra de tu analisis de precios unitarios, solo tienes que poner la clave en la columna correspondiente y listo, es todo lo que tienes que hacer, ya que al poner la clave la información faltante se va a colocar automáticamente (Descripción, unidad, cantidad, precio unitario e importe), además de que las operaciones se va a realizar al instante.
